Желание современных сотрудников иметь свободный график посещения офисов позволяет компаниям внедрять экономически выгодную систему незакрепленных рабочих мест. Такой формат исходит из соображений, что каждый квадратный метр офиса должен приносить прибыль. Все места необходимо задействовать, даже если часть сотрудников отсутствует. Сейчас в крупных компаниях не только отслеживают коллег при входе и выходе из офиса, анализируют, в каких зонах люди работают, а какие зоны остаются невостребованными. С помощью технологий Big Data удается собрать подробную аналитику по офису, определить пиковые нагрузки, точное количество и размер переговорных. Это позволяет спроектировать и построить офис, полностью адаптированный под потребности бизнеса и сотрудников. Много внимания уделяется зонированию и разноформатным рабочим местам: спокойные зоны, столы с регулируемой высотой, телефонные кабины, hot-споты, столы для совместной работы. Как один из смелых трендов стоит отметить отказ некоторых компаний от закрепленных кабинетов руководителей. Для конфиденциальных встреч используется переговорная, которую можно легко забронировать на необходимое время. Этот современный подход к управлению офисным пространством становится все более популярным. Чтобы повысить лояльность эффективных сотрудников, бизнес-гиганты превращают свои офисы в мультифункциональные площадки со множеством открытых зон для отдыха, общения и работы. Работодатели рассматривают коммуникации как топливо для развития идей. Более того, офисы крупных компаний зачастую специально проектируется таким образом, чтобы увеличить количество контактов между сотрудниками. Дополнительные пространства для развития коммуникации могут занимать около 50% всей площади. Заказчики часто просят обустроить в офисах комфортные зоны, оформленные при помощи мягкой мебели, пуфов или даже гамаков, где можно не только отдохнуть, но и обсудить с коллегами новые идеи, используя пишущие поверхности на стенах. В зоне open space любой сотрудник может быстро переключиться на деловой разговор или провести совещание в тишине.

Источник: РБК Недвижимость